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학적

담당자 : 교학처 김창식이메일 : kcs@kbu.ac.kr

휴학신청 절차

휴학신청 절차
일반휴학(연장): 입학휴학 상담신청서 작성->지도교수 상담 날인 및 휴학입력(일반휴학상담신청서 학사지원서 제출)->학과장 확인 및 담당자 확인->휴학확인서 출력, 군휴학(연장): 휴학원 작성->지도교수 및 학과장 확인 날인->휴 학원 제출(학사지원서)->휴학확인서 수령

구비서류

구비서류
구분 내용
일반휴학 본인도장, 보호자 도장
군휴학 입영통지서(입영전 신청시), 병적증명서(입영후 신청시)
  • 휴학신청은 학교를 직접 방문하여 신청하셔야 합니다. (온라인 신청 불가)
  • 일반휴학 기간은 1년이며, 재학기간 중 2회만 가능합니다.
  • 일반휴학 기간 중 군입대를 하는 경우 반드시 군휴학을 재 신청해야 합니다.
  • 미등록휴학은 방학중 지정기간에만 가능하며, 학기개시일 이후에는 등록휴학만 가능합니다.

일반휴학신청절차

※ 군휴학 및 일반휴학 후 다시 일반휴학을 연장해서 신청하는 경우에도 동일하게 적용됩니다.

구비서류
구분 내용
1 본인도장과 보호자도장(부모님 중 한 분)을 가지고 학교로 오세요.
2 학과사무실에 방문하여 일반휴학상담신청서를 작성하세요.
3 작성하신'일반휴학상담신청서'를 가지고 지도교수님을 찾아 뵈세요. (지도교수님 부재시 다른 교수님한테 가세요.)
4 휴학 상담하시고, 지도교수님은 상담이 종료된 후 반드시 휴학사항을 '학사종합서비스'에 입력하셔야 합니다.
5 '학사종합서비스' 입력이 완료되면 '일반휴학상담신청서'에 지도교수님 확인 날인(도장)을 받으세요.
6 ‘일반휴학상담신청서'를 교학처(행정실)에 제출하세요.
여기까지가 휴학신청자가 직접 취해야 할 절차입니다. 휴학처리가 완료되기까지는 아래의 절차가 필요하며,
그 진행사항은 ‘학사종합서비스’에서 확인이 가능합니다. 간혹 학과장확인 및 담당자확인의 절차가 지연되는 경우가
있는데 그러한 경우에는 학과장님 및 담당자에게 연락하시어 처리를 요청하시기 바랍니다.
7 학과장님이'학사종합서비스'에서 지도교수가 입력한 휴학사항을 확인합니다.
8 학과장님 확인이 완료되면 담당자가 최종 확인 합니다.
9 담당자 확인이 종료됨과 동시에 학적은 재학에서 휴학이 되며 '학사종합서비스'에서 휴학확인서 출력이 가능합니다.

군휴학 신청절차

해당학생이 현재 군입대를 하셨나요?

아니요, 그렇지 않습니다.

1.‘입영통지서’를 가지고 학교로 오세요

네, 그렇습니다.

1.다음의 각 경우별로 해당서류를 가지고 학교로 오세요

  • 현역 및 공익근무요원 :병적증명서(동사무소 발급)
  • 상업체기능요원 :산업체기능요원복무기록표(업체발급)
  • 이외 군 복무장 :복무확인서(부대발급)
  1. 2.교학처(행정실)에서'휴학원'을 작성하세요.
  2. 3.지도교수님을 찾아 뵙고 확인 날인(도장)을 받으세요.
  3. 4.학과장님을 찾아 뵙고 확인 날인(도장)을 받으세요.
  4. 5.교학처에'휴학원'을 제출하세요.
군휴학 신청절차