개인정보처리방침
2023년 3월 02 ~ 현재까지 적용
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1. 개인정보의 처리 목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
경복대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 수집목적 | 수집항목 | 보유부서 | 보유근거 | 보유기간 |
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학적 | 재학생 및 졸업생의 효율적 학사관리, 학사관리 및 학교 행정업무 | 학번, 성명, 주민등록번호, 성별, 학부, 학과, 전공, 과정구분, 주야구분, 지도교수명, 국적, 학적상태, 학년, 이수학기, 등록학기, 정원내/외, 학적변동, 변동사유, 장애여부, 기본정보(입학년도, 입학학부, 입학일자, 졸업학부, 졸업일자, 학위), 입시정보(출신고교, 수험번호, 입학석차, 입학성적, 수능성적, 모집구분), 신상정보(이메일, 계좌정보(예금주, 은행, 계좌번호), 전화번호, 핸드폰, 생년월일, 병역, 장애정보, 주소, 학부모정보(관계, 직업, 전화번호), 교원자격정보, 삼담이력, 상벌, 교환학생정보 | 교무처 | 고등교육법 시행령 제4조,고등교육법 시행령 제73조,학칙 시행세칙 제48조의2 | 준영구 |
성적 | 수강신청관리 및 변동 관리 자료보관, 학사관리 및 학교 행정업무 | 학과, 학번, 학년, 성명, 학번, 생년월일, 핸드폰, 수강신청정보, 성적정보(과목, 학점, 등급, 평점) | 교무처 | 고등교육법 시행령 제4조 | 준영구 |
졸업관리 | 졸업관리 및 학교 행정업무 | 학번, 전공, 성명, 학년, 반, 성적, 입학일자, 졸업일자, 졸업증서번호, 학위등록번호, 졸업인증(외국어, 자격증, NCS 인증정보) | 교무처 | 고등교육법 시행령 제4조, 교원자격검정령시행규칙, 학칙 제46조 및 제46조의2 | 준영구 |
방사선 관리구역(실습실) 출입관리 | 방사선실 출입자에 대한 건강상태 체크 | 성명, 주민등록번호, 백혈구 수치, 혈소판 수치, 혈색소 수치, 과거병력 및 가족력 | 교무처 | 원자력안전법 시행규칙 제121조, 122조 | 준영구 |
장학생 관리 | 장학생 신상정보 관리 | 학번, 학년, 학적상태, 학과, 전공, 생년월일, 주민등록번호, 전공, 소득분위, 은행명, 계좌번호, 성적정보, 학적변동내역, 학자금 대출 내역, 과년도 환불내역, 장학금 내역, 등록사항, 보훈번호, 장애정보, 전화번호, 주소, 가족정보, 가족의 소득정보 | 교무처 | 고등교육법 시행령 제4조, 대학등록금에 관한 규칙 제3조, 정보주체의 동의 | 준영구 |
교직과정관리파일 | 교직과정 대상자 관리 및 자격증 발급 | 학번, 성명, 학년, 자격증 종류, 표시과목, 총 취득 학점, 평점, 합격여부, 전공, 무시험검정신청정보, 교육봉사활동 정보(봉사기관, 봉사기간, 봉사시간), 교직적성인성검사 결과, 실습, 전화번호, 자격증정보(증서번호, 자격기준, 자격등급) | 교무처 | 고등교육법 시행령 제4조, 교원자격검정령 시행규칙 제9조, 15조 | 준영구 |
장애학생 | 매년 장애대학생 파악 후 지원 | 학번, 성명, 생년월일, 성별, 학부, 학과, 전공, 국적, 학적상태, 학년, 장애정보 (장애내용, 장애등급, 발생시기, 생활정도, 병력, 건강상태, 기초생활수급여부), 전화번호, 이메일, 학생도우미 정보(학번, 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일) | 교무처 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 5년 |
해외연수 | 해외연수 대상자 선정 및 파견 관리 | 성명, 학과, 학번, 연락처, 여권번호, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호) | 교무처 | 고등교육법 시행령 제4조, 학점인정 등에 관한 법률 제8조, 정보주체의 동의 | 준영구 |
글로벌 현장학습 | 해외연수 대상자 선정 및 파견 관리, 한국전문대학교육협의회 글로벌 현장학습사업 참여자 해외연수(인턴십) 운영 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 기타( 학과, 학번, 성별, 외국어성적, 학점) | 국제교육처 | 고등교육법 시행령 제4조, 학점인정 등에 관한 법률 제8조, 정보주체의 동의 | 준영구 |
외국인유학생학사/학적 관리 | 한국어과정 및 학위과정 재학 외국인 유학생에 대한 학사 및 학적관리 | 지원사항(지원학기, 수학기간, 지원과정) 지원자정보(성명, 사진, 여권번호, 외국인등록번호, 성별, 전화번호, 이메일, 한국어 및 외국어성적, 학력사항) | 국제교육처 | 고등교육법 시행령 제73조 제1항 2호 | 10년 |
학생지원 프로그램 | 학생지원 프로그램 운영 | 학과, 학번, 성명, 성별, 연락처, 이메일, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호) | 교수학습 개발센터 |
정보주체의 동의 | 3년 |
학생심리 상담관리 | 학생심리 상담 관리 | 성명, 성별, 생년월일, 나이, 소속정보 (학과, 학년, 학번), 출신고교명, 졸업년도, 주소, 입학경위 재수여부, 주소, 핸드폰, 이메일, 종교, 주거형태, 재/휴학여부, 군필 여부, 상담경험, 가족정보(관계, 이름, 나이, 동거여부), 자살사고 유무, 상담내용 | 학생상담센터 | 정보주체의 동의 | 5년 (졸업시 까지) |
보건관리 | 학생건강의 보호, 진료현황 관리 | 성명, 생년월일, 성별, 학과, 학번, 건강 감사기록, 증상, 처치 및 투약정보 | 건강관리센터 | 학교보건법 제3조, 제7조의3 | 10년 |
입학성적관리 | 학생선발 | 성명, 주민등록번호, 수험번호, 졸업년도, 출신고교, 출신대학교, 지원전형, 학교생활기록부성적, 대학수학능력시험성적, 전적 대학 성적, 면접성적, 자기소개서 성적, 작문성적 | 입학홍보처 | 고등교육법 제34조, 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제73조 | 5년 |
입학 지원자 명단 | 학생선발 | 성명, 사진, 주민등록번호, 주소, 연락처, 핸드폰, 이메일, 추가연락처, 학력정보 (출신고교, 검정고시 합격정보, 출신대학), 지원학과, 환불계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호), 전형구분, 자기소개서 | 입학홍보처 | 고등교육법 제34조, 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제74조 | 5년 |
인적성 검사 | 학생지도를 위한 인성검사 | 성명, 생년월일, 학번, 학생의 인성, 적성에 대한 성향 검사 | 입학홍보처 | 정보주체의 동의 | 5년 |
홍보대사 관리 | 홍보대사 관리 | 성명, 사진, 생년월일, 성별, 학과, 학번, 학년, 주소, 핸드폰, 이메일, SNS계정주소, 활동 경력, 자기소개서, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호) | 입학홍보처 | 정보주체의 동의 | 5년 |
취업관리 | 취업관리 | 성명, 집주소, 이메일, 전화번호, 핸드폰, 주민등록번호, 학번, 취업여부, 취업처, 전공, 출신고교, 입학년월, 졸업년월, 국가기술자격보유여부 | 취업처 | 통계법 제18조, 청년고용촉진특별법 제3조, 고등교육법 제11조3, 통계청 승인번호 제33403호 | 5년 |
상담관리 | 본인 식별절차 상담 관리 |
학과, 학번, 이메일, 주소, 전화번호 | 대학일자리센터 | 정보주체의 동의 | 5년 |
발전기금 사용내역 | 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 | 성명, 주민등록번호, 업체명, 직위, 학과명(동문 기부 시), 자택전화, 직장전화, 핸드폰, 이메일, 주소(자택/직장), 기부내역 | 산학협력단 | 기부 금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조, 소득세 법 제160조의3 |
준영구 |
통합계정관리 | 계정정보 관리 | 아이디, 비밀번호, 학과 | 디지털정보처 | 고등교육법 시행령 제4조, 학칙시행세칙 제48조의2, 경복대학교 계정관리 지침, 정보주체의 동의 | 준영구 |
도서관 대출 관리 | 도서 대출 반납 및 이용자 관리 | 학과, 학번, 성명, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 주소, 대출내역 및 반납내역, 학적상태, 예약 및 연체, 연체료 납부 여부 | 도서관 | 도서관법 제38조 | 준영구 |
사생관리 | 생활관생 선발 및 관리 | 학과, 학번, 성명, 생년월일, 자택전화, 핸드폰, 사진, 출신고교, 보호자정보(성명, 관계, 주소, 연락처), 긴급연락처, 건강검진기록 | 종합행정센터 | 정보주체의 동의 | 5년 |
평생교육 수강생 | 본인식별절차, 교육운영, 교육비 등록, 환불 절차, 수료증 발급, 통계 분석 | 성명, 생년월일, 사진, 주소, 핸드폰, 전화번호, 계좌정보(은행, 예금주명, 계좌번호), 수강내역, 학력정보 | 평생교육원 | 평생교육법 시행규칙 제4조, 정보주체의 동의 | 준영구 |
요양보호사 수강생 | 본인식별절차, 결격사유확인, 자격증 발급, 수료증 발급 | 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 연락처, 주소, 등록기준지, 관련자격증 소지현황, 이메일 | 요양보호사교육원 | 노인복지법 시행령 제26조 | 준영구 |
KBU-UP+ 어플리케이션 |
본인식별절차, 어플리케이션 이용, 학생 지원프로그램 운영, 상담관리 | 이메일, 성명, 전화번호, 생년월일, 학과, 학번 | 대학일자리센터 | 정보주체의 동의 | 5년 |
대학일자리센터 어플리케이션 |
본인식별절차, 어플리케이션 이용, 학생 지원프로그램 운영, 상담관리 | 이메일, 성명, 전화번호, 생년월일, 학과, 학번 | 대학일자리센터 | 정보주체의 동의 | 5년 |
개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘경복대학’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.
2. 개인정보 제3자 제공
경복대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
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- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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개인정보파일명 | 제공받는자 | 제공받는자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보 항목 |
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학적 | 한국교육개발원 | 교육통계 관리 | 성명, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부, 입학구분, 입학전형, 입학년월일, 대학, 학과, 입학시 직업, 출신고교(국가, 고교명, 졸업년도), 학번, 학적상태, 학년, 등록금 납부내역, 학적변동사항, 교류정보(국가, 학교명, 시작/종료일), 졸업정보(졸업연월일, 졸업 후 상황), 자격정보(교직과정 이수여부, 교원자격증명, 자격 취득일, 국가기술자격여부) |
학적 | 병무청 | 병역 대상 확인 | 성명, 생년월일, 학과, 전공, 학년제, 학기제, 학년, 입학연도, 졸업연도, 편입여부, 주/야 구분, 재외국민여부, 이메일, 핸드폰 |
학적 | 학력 조회 요청기관 | 학력조회 | 성명, 생년월일, 학과명, 재적기간, 취득학점, 평점, 이수년한, 학위등록번호, 학위명 |
학적 | 지자체 | 증명서 발급 | 졸업(예정)증명, 성적증명, 재학증명, 재적증명, 휴학증명, 복학예정증명, 수료증명, 제적 증명 |
학적 | 예비군중대 | 예비군 자원 편성 | 성명, 생년월일, 학과, 졸업년월일, 학위 |
성적 | 동부화재 | 현장실습 보험가입 | 성명, 주민등록번호 |
요양보호사 수강생 | 경기도, 보건복지부 | 요양보호사 자격 현황 관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 등록기준지, 연락처, 관련자격증 현황 |
입학지원자 명단 | 한국전문대학교육 협의회 | 입시 관리(대입 현황 관리, 부정입학 방지) | 성명, 주민등록번호, 수험번호, 대학코드, 합격/예치금구분, 접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 모집차수, 계열코드, 출신고교코드, 졸업년도, 등록일자 구분 |
입학지원자 명단 | 출신고교 및 교육청 | 진학 통계, 합격자 안내 | 성명, 등록대학, 모집단위명, 핸드폰, 등록학과, 생년월일, 졸업년도 |
취업관리 | 한국교육개발원 | 교육통계 관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰, 전공, 출신고교, 입학년월, 졸업년월, 국가기술자격보유여부 |
장학생관리 | 한국장학재단 | 장학생 관리 및 장학금 지급 결과 보고 | 학과, 학적, 주민등록번호, 학번, 성명, 학적상태, 학년, 등록금 납부정보, 성적, 이수학점, 입학일자, 입학시 신입생 여부, 수납정보(수납은행, 예금주, 계좌번호), 장학금 내역, 등록금 내역 |
장학생관리 | 국가보훈처 | 보훈장학금 지급 | 보훈번호, 성명, 주민등록번호, 학과, 학년, 성적, 등록금액 |
장학생관리 | 교외 장학재단, 관학협력기관 | 교외 장학생 추천 및 선발 | 성명, 성별, 생년월일, 학과, 학년, 주소, 전화번호, 성적, 장학내역, 추천사유 |
교직과정 관리파일 | 교육부(NEIS) | 교원자격증 발급 | 대학명, 학과, 학위등록번호, 자격증번호, 표시과목, 전공, 성명, 주민등록번호, 발급년월일, 자격기준 |
교직과정 관리파일 | 실습학교 | 교직 실습 관리 | 대학, 학과, 학번, 성명, 연락처, 실습과목, 실습학교, 실습기간 |
교직과정 관리파일 | 경찰청 | 성범죄 경력조회 | 성명,주민등록번호,주소,자택전화,휴대전화 |
학생지원 프로그램 | 멘토링/튜터링으로 연결된 상대 학생 | 멘토링/튜터링 운영 | 학과, 학번, 성명, 성별, 연락처 |
장애학생 | 교육부 | 장애학생 현황 보고 | 성명, 학과, 생년월일, 장애정보, 도우미 지원정보 |
해외연수 | 해외연수 대학 | 해외연수 프로그램 진행 | 학과, 성명, 성별, 학번 |
발전기금 사용내역 | 국세청 | 기부금 신고 | 성명, 주민등록번호, 기부금액 |
KBU-UP+ 어플리케이션 |
고용노동부, 남양주시청, 경기도청 | 참여자 현황 보고 | 이메일, 성명, 전화번호, 생년월일, 학과, 학번 |
대학일자리센터 어플리케이션 |
고용노동부, 남양주시청, 경기도청 | 참여자 현황 보고 | 이메일, 성명, 전화번호, 생년월일, 학과, 학번 |
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위탁받는 자(수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 | 수탁기관 주소 및 연락처 |
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유웨이어플라이 | 입학지원자 모집 | 주 소 : 서울시 서초구 고무래로6-6 선경빌딩 5층 연락처 : 02-2102-2403 |
진학사 | 입학지원자 모집 | 주 소 : 서울시 종로구 경희궁길34 진학기획빌딩 연락처 : 02-2013-0740 |
마이다스아이티 | AI면접 | 주소 : 경기도 성남시 분당구 판교로 228번길 17, 마이다스아이티동 연락처 : 031-789-2000 |
인핸스유 | 셀프 면접 | 주소 : 대전시 유성규 테크노9로 35 IT벤처타운 201호 연락처 : 070-4350-2960 |
우리은행 | 학생증 발급, 등록금 수납 | 주 소 : 경기 남양주시 진접읍 해밀예당1로 221 연락처 : 031-572-1900 |
아이앤텍 | 증명서발급 | 주 소 : 서울특별시 금천구 디지털로9길 46 이앤씨드림타워 7차 304~305호 연락처 : 02-2205-4536~8 |
유투비이 | 도서관시스템관리 |
주 소 : 서울시 강서구 마곡서로 152, 제오에이 808호 (마곡동,다산더랜드타워) |
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9. 권익침해 구제방법
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