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개인정보처리방침

2023년 3월 02 ~ 현재까지 적용

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1. 개인정보의 처리 목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

경복대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목에 대한 표로 개인정보파일명, 수집목적, 수집항목, 보유부서, 보유근거, 보유기간 정보제공
개인정보파일명 수집목적 수집항목 보유부서 보유근거 보유기간
학적 재학생 및 졸업생의 효율적 학사관리, 학사관리 및 학교 행정업무 학번, 성명, 주민등록번호, 성별, 학부, 학과, 전공, 과정구분, 주야구분, 지도교수명, 국적, 학적상태, 학년, 이수학기, 등록학기, 정원내/외, 학적변동, 변동사유, 장애여부, 기본정보(입학년도, 입학학부, 입학일자, 졸업학부, 졸업일자, 학위), 입시정보(출신고교, 수험번호, 입학석차, 입학성적, 수능성적, 모집구분), 신상정보(이메일, 계좌정보(예금주, 은행, 계좌번호), 전화번호, 핸드폰, 생년월일, 병역, 장애정보, 주소, 학부모정보(관계, 직업, 전화번호), 교원자격정보, 삼담이력, 상벌, 교환학생정보 교무처 고등교육법 시행령 제4조,고등교육법 시행령 제73조,학칙 시행세칙 제48조의2 준영구
성적 수강신청관리 및 변동 관리 자료보관, 학사관리 및 학교 행정업무 학과, 학번, 학년, 성명, 학번, 생년월일, 핸드폰, 수강신청정보, 성적정보(과목, 학점, 등급, 평점) 교무처 고등교육법 시행령 제4조 준영구
졸업관리 졸업관리 및 학교 행정업무 학번, 전공, 성명, 학년, 반, 성적, 입학일자, 졸업일자, 졸업증서번호, 학위등록번호, 졸업인증(외국어, 자격증, NCS 인증정보) 교무처 고등교육법 시행령 제4조, 교원자격검정령시행규칙, 학칙 제46조 및 제46조의2 준영구
방사선 관리구역(실습실) 출입관리 방사선실 출입자에 대한 건강상태 체크 성명, 주민등록번호, 백혈구 수치, 혈소판 수치, 혈색소 수치, 과거병력 및 가족력 교무처 원자력안전법 시행규칙 제121조, 122조 준영구
장학생 관리 장학생 신상정보 관리 학번, 학년, 학적상태, 학과, 전공, 생년월일, 주민등록번호, 전공, 소득분위, 은행명, 계좌번호, 성적정보, 학적변동내역, 학자금 대출 내역, 과년도 환불내역, 장학금 내역, 등록사항, 보훈번호, 장애정보, 전화번호, 주소, 가족정보, 가족의 소득정보 교무처 고등교육법 시행령 제4조, 대학등록금에 관한 규칙 제3조, 정보주체의 동의 준영구
교직과정관리파일 교직과정 대상자 관리 및 자격증 발급 학번, 성명, 학년, 자격증 종류, 표시과목, 총 취득 학점, 평점, 합격여부, 전공, 무시험검정신청정보, 교육봉사활동 정보(봉사기관, 봉사기간, 봉사시간), 교직적성인성검사 결과, 실습, 전화번호, 자격증정보(증서번호, 자격기준, 자격등급) 교무처 고등교육법 시행령 제4조, 교원자격검정령 시행규칙 제9조, 15조 준영구
장애학생 매년 장애대학생 파악 후 지원 학번, 성명, 생년월일, 성별, 학부, 학과, 전공, 국적, 학적상태, 학년, 장애정보 (장애내용, 장애등급, 발생시기, 생활정도, 병력, 건강상태, 기초생활수급여부), 전화번호, 이메일, 학생도우미 정보(학번, 성명, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일) 교무처 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 5년
해외연수 해외연수 대상자 선정 및 파견 관리 성명, 학과, 학번, 연락처, 여권번호, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호) 교무처 고등교육법 시행령 제4조, 학점인정 등에 관한 법률 제8조, 정보주체의 동의 준영구
글로벌 현장학습 해외연수 대상자 선정 및 파견 관리, 한국전문대학교육협의회 글로벌 현장학습사업 참여자 해외연수(인턴십) 운영 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 기타( 학과, 학번, 성별, 외국어성적, 학점) 국제교육처 고등교육법 시행령 제4조, 학점인정 등에 관한 법률 제8조, 정보주체의 동의 준영구
외국인유학생학사/학적 관리 한국어과정 및 학위과정 재학 외국인 유학생에 대한 학사 및 학적관리 지원사항(지원학기, 수학기간, 지원과정) 지원자정보(성명, 사진, 여권번호, 외국인등록번호, 성별, 전화번호, 이메일, 한국어 및 외국어성적, 학력사항) 국제교육처 고등교육법 시행령 제73조 제1항 2호 10년
학생지원 프로그램 학생지원 프로그램 운영 학과, 학번, 성명, 성별, 연락처, 이메일, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호) 교수학습
개발센터
정보주체의 동의 3년
학생심리 상담관리 학생심리 상담 관리 성명, 성별, 생년월일, 나이, 소속정보 (학과, 학년, 학번), 출신고교명, 졸업년도, 주소, 입학경위 재수여부, 주소, 핸드폰, 이메일, 종교, 주거형태, 재/휴학여부, 군필 여부, 상담경험, 가족정보(관계, 이름, 나이, 동거여부), 자살사고 유무, 상담내용 학생상담센터 정보주체의 동의 5년
(졸업시
까지)
보건관리 학생건강의 보호, 진료현황 관리 성명, 생년월일, 성별, 학과, 학번, 건강 감사기록, 증상, 처치 및 투약정보 건강관리센터 학교보건법 제3조, 제7조의3 10년
입학성적관리 학생선발 성명, 주민등록번호, 수험번호, 졸업년도, 출신고교, 출신대학교, 지원전형, 학교생활기록부성적, 대학수학능력시험성적, 전적 대학 성적, 면접성적, 자기소개서 성적, 작문성적 입학홍보처 고등교육법 제34조, 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제73조 5년
입학 지원자 명단 학생선발 성명, 사진, 주민등록번호, 주소, 연락처, 핸드폰, 이메일, 추가연락처, 학력정보 (출신고교, 검정고시 합격정보, 출신대학), 지원학과, 환불계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호), 전형구분, 자기소개서 입학홍보처 고등교육법 제34조, 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제74조 5년
인적성 검사 학생지도를 위한 인성검사 성명, 생년월일, 학번, 학생의 인성, 적성에 대한 성향 검사 입학홍보처 정보주체의 동의 5년
홍보대사 관리 홍보대사 관리 성명, 사진, 생년월일, 성별, 학과, 학번, 학년, 주소, 핸드폰, 이메일, SNS계정주소, 활동 경력, 자기소개서, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호) 입학홍보처 정보주체의 동의 5년
취업관리 취업관리 성명, 집주소, 이메일, 전화번호, 핸드폰, 주민등록번호, 학번, 취업여부, 취업처, 전공, 출신고교, 입학년월, 졸업년월, 국가기술자격보유여부 취업처 통계법 제18조, 청년고용촉진특별법 제3조, 고등교육법 제11조3, 통계청 승인번호 제33403호 5년
상담관리 본인 식별절차
상담 관리
학과, 학번, 이메일, 주소, 전화번호 대학일자리센터 정보주체의 동의 5년
발전기금 사용내역 발전기금 기탁자 및 영수증 발급 성명, 주민등록번호, 업체명, 직위, 학과명(동문 기부 시), 자택전화, 직장전화, 핸드폰, 이메일, 주소(자택/직장), 기부내역 산학협력단 기부 금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조,
소득세 법 제160조의3
준영구
통합계정관리 계정정보 관리 아이디, 비밀번호, 학과 디지털정보처 고등교육법 시행령 제4조, 학칙시행세칙 제48조의2, 경복대학교 계정관리 지침, 정보주체의 동의 준영구
도서관 대출 관리 도서 대출 반납 및 이용자 관리 학과, 학번, 성명, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 주소, 대출내역 및 반납내역, 학적상태, 예약 및 연체, 연체료 납부 여부 도서관 도서관법 제38조 준영구
사생관리 생활관생 선발 및 관리 학과, 학번, 성명, 생년월일, 자택전화, 핸드폰, 사진, 출신고교, 보호자정보(성명, 관계, 주소, 연락처), 긴급연락처, 건강검진기록 종합행정센터 정보주체의 동의 5년
평생교육 수강생 본인식별절차, 교육운영, 교육비 등록, 환불 절차, 수료증 발급, 통계 분석 성명, 생년월일, 사진, 주소, 핸드폰, 전화번호, 계좌정보(은행, 예금주명, 계좌번호), 수강내역, 학력정보 평생교육원 평생교육법 시행규칙 제4조, 정보주체의 동의 준영구
요양보호사 수강생 본인식별절차, 결격사유확인, 자격증 발급, 수료증 발급 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 연락처, 주소, 등록기준지, 관련자격증 소지현황, 이메일 요양보호사교육원 노인복지법 시행령 제26조 준영구
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본인식별절차, 어플리케이션 이용, 학생 지원프로그램 운영, 상담관리 이메일, 성명, 전화번호, 생년월일, 학과, 학번 대학일자리센터 정보주체의 동의 5년
대학일자리센터
어플리케이션
본인식별절차, 어플리케이션 이용, 학생 지원프로그램 운영, 상담관리 이메일, 성명, 전화번호, 생년월일, 학과, 학번 대학일자리센터 정보주체의 동의 5년

개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘경복대학’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.


2. 개인정보 제3자 제공

경복대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

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  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

경복대학교는 제1항에 근거하여 다음과 같은 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제 3자에게 제공하고있는 개인정보에 대한 표로 개인정보파일명, 제공받는자, 제공받는자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보항목
개인정보파일명 제공받는자 제공받는자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목
학적 한국교육개발원 교육통계 관리 성명, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부, 입학구분, 입학전형, 입학년월일, 대학, 학과, 입학시 직업, 출신고교(국가, 고교명, 졸업년도), 학번, 학적상태, 학년, 등록금 납부내역, 학적변동사항, 교류정보(국가, 학교명, 시작/종료일), 졸업정보(졸업연월일, 졸업 후 상황), 자격정보(교직과정 이수여부, 교원자격증명, 자격 취득일, 국가기술자격여부)
학적 병무청 병역 대상 확인 성명, 생년월일, 학과, 전공, 학년제, 학기제, 학년, 입학연도, 졸업연도, 편입여부, 주/야 구분, 재외국민여부, 이메일, 핸드폰
학적 학력 조회 요청기관 학력조회 성명, 생년월일, 학과명, 재적기간, 취득학점, 평점, 이수년한, 학위등록번호, 학위명
학적 지자체 증명서 발급 졸업(예정)증명, 성적증명, 재학증명, 재적증명, 휴학증명, 복학예정증명, 수료증명, 제적 증명
학적 예비군중대 예비군 자원 편성 성명, 생년월일, 학과, 졸업년월일, 학위
성적 동부화재 현장실습 보험가입 성명, 주민등록번호
요양보호사 수강생 경기도, 보건복지부 요양보호사 자격 현황 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 등록기준지, 연락처, 관련자격증 현황
입학지원자 명단 한국전문대학교육 협의회 입시 관리(대입 현황 관리, 부정입학 방지) 성명, 주민등록번호, 수험번호, 대학코드, 합격/예치금구분, 접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 모집차수, 계열코드, 출신고교코드, 졸업년도, 등록일자 구분
입학지원자 명단 출신고교 및 교육청 진학 통계, 합격자 안내 성명, 등록대학, 모집단위명, 핸드폰, 등록학과, 생년월일, 졸업년도
취업관리 한국교육개발원 교육통계 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 핸드폰, 전공, 출신고교, 입학년월, 졸업년월, 국가기술자격보유여부
장학생관리 한국장학재단 장학생 관리 및 장학금 지급 결과 보고 학과, 학적, 주민등록번호, 학번, 성명, 학적상태, 학년, 등록금 납부정보, 성적, 이수학점, 입학일자, 입학시 신입생 여부, 수납정보(수납은행, 예금주, 계좌번호), 장학금 내역, 등록금 내역
장학생관리 국가보훈처 보훈장학금 지급 보훈번호, 성명, 주민등록번호, 학과, 학년, 성적, 등록금액
장학생관리 교외 장학재단, 관학협력기관 교외 장학생 추천 및 선발 성명, 성별, 생년월일, 학과, 학년, 주소, 전화번호, 성적, 장학내역, 추천사유
교직과정 관리파일 교육부(NEIS) 교원자격증 발급 대학명, 학과, 학위등록번호, 자격증번호, 표시과목, 전공, 성명, 주민등록번호, 발급년월일, 자격기준
교직과정 관리파일 실습학교 교직 실습 관리 대학, 학과, 학번, 성명, 연락처, 실습과목, 실습학교, 실습기간
교직과정 관리파일 경찰청 성범죄 경력조회 성명,주민등록번호,주소,자택전화,휴대전화
학생지원 프로그램 멘토링/튜터링으로 연결된 상대 학생 멘토링/튜터링 운영 학과, 학번, 성명, 성별, 연락처
장애학생 교육부 장애학생 현황 보고 성명, 학과, 생년월일, 장애정보, 도우미 지원정보
해외연수 해외연수 대학 해외연수 프로그램 진행 학과, 성명, 성별, 학번
발전기금 사용내역 국세청 기부금 신고 성명, 주민등록번호, 기부금액
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어플리케이션
고용노동부, 남양주시청, 경기도청 참여자 현황 보고 이메일, 성명, 전화번호, 생년월일, 학과, 학번
대학일자리센터
어플리케이션
고용노동부, 남양주시청, 경기도청 참여자 현황 보고 이메일, 성명, 전화번호, 생년월일, 학과, 학번

3. 개인정보 처리 위탁

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개인정보 처리 위탁에 대한 표로 위탁받는 자(수탁자), 위탁하는 업무의 내용 정보제공
위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용 수탁기관 주소 및 연락처
유웨이어플라이 입학지원자 모집 주 소 : 서울시 서초구 고무래로6-6 선경빌딩 5층
연락처 : 02-2102-2403
진학사 입학지원자 모집 주 소 : 서울시 종로구 경희궁길34 진학기획빌딩
연락처 : 02-2013-0740
마이다스아이티 AI면접 주소 : 경기도 성남시 분당구 판교로 228번길 17, 마이다스아이티동
연락처 : 031-789-2000
인핸스유 셀프 면접 주소 : 대전시 유성규 테크노9로 35 IT벤처타운 201호
연락처 : 070-4350-2960
우리은행 학생증 발급, 등록금 수납 주 소 : 경기 남양주시 진접읍 해밀예당1로 221
연락처 : 031-572-1900
디지탈존 증명서발급 주 소 : 서울특별시 구로구 디지털로33 55 E&C벤처 드림타워 2차 1001호
연락처 : 02-6330-2330
유투비이 도서관시스템관리

주 소 : 서울시 강서구 마곡서로 152, 제오에이 808호

(마곡동,다산더랜드타워)
연락처 : 02-787-3600

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개인정보 열람청구 접수·처리 부서 우상혁 디지털정보처 031-570-9582 shamitiel@kbu.ac.kr 031-570-9929
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

9. 권익침해 구제방법

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개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : (privacy.kisa.or.kr)
  • 전화 : (국번없이) 118
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