경복대학교 공고 제 2014-12호

2014학년도 졸업앨범 제작업체 선정 공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입찰건명 : 2014학년도 경복대학교 졸업앨범 제작업체 선정의 건

2. 입찰방법 : 일반경쟁 입찰을 통한 제안서 평가에 의한 선정(제한경쟁입찰)

3. 입찰참가자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조에 의한 소정의 자격요건을 구비한 자

나. 경기, 인천, 서울지역에 사업장 소재지가 있으며, 등록 마감일시까지 소정의 서류를 구비하여

등록을 필한 업체

다. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조에 의한 부정당업자는 입찰 참가 자격을

제한 함

라. 입찰 공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리 절차 중이거나 계약 중인 자와 법원에 화의 또는

법정 관리를 신청 중인 자는 입찰에 참가할 수 없음

마. 최근 5년 이내 정부 및 유관기관에서 부당업자 제재 통보 사실이 없는 업체

바. 우리대학교에서 제시한 계획서 등에 따라 제작 및 납품이 가능한 자

4. 입찰등록 및 제안서류 접수

가. 앨범사양 : 붙임 “졸업앨범 인쇄  제작 사양서” 참조

나. 등록기간 : 2014. 08. 04(월) ~ 2014. 08. 08(금) 정오 12:00까지

(평일 09:00~18:00 단, 휴일은 접수 불가 및 8.8(금)은 정오 12:00까지)

다. 접 수 처 : 경복대학교 남양주캠퍼스 행정센터 (직접 방문접수, 우편접수 불가함)

라. 앨범 납품기한 : 2015. 02. 06 [학위수여식 1주일 전]

5. 입찰등록 제출서류

가. 졸업앨범 제작업체 선정 참가 신청서 (학교 자체 소정 양식) 1부

나. 사업자 등록증명 (최근 1주일 이내 관할 세무서 발행) 1부

(법인의 경우 법인등기부등본 1부 제출)

다. 인감증명 및 사용인감계 각 1부

라. 국세 및 지방세 과세완납증명서 (최근 1개월 이내 관할 세무서 발행) 각 1부

마. 회사소개서 1부

- 일반업체개요, 앨범 제작경력, 위치, 재정, 장비, 스튜디오 규모, 촬영기사 명단/경력서 등

바. 제안서 (소개서, 제작, 편집, 인쇄계획 등) 7부

사. 전년도 앨범제작실적 (2013년도 졸업앨범 납품실적증명서-3개교 이상 증명서)

아. 각서 (소정양식) 1부

자. 본교가 제시한 규격에 합당한 앨범시안 1부

차. 견적서 (세부내용으로 작성) 1부. (응찰 가격은 따로 밀봉해서 인감으로 날인하여 제출)

- 기증부스 : 50부

- 가격은 1개당 단가 기준금액 제시 (VAT 포함)

※ 허위서류 제출 시 업체선정에서 제외하며, 선정된 업체가 계약 체결 전후에 부정한 행위 등을 할

경우 계약이 자동 해지 되며, 학교는 업체에게 손해 배상을 청구 할 수 있다.

4. 업체선정 일정

가. 1차 - 서류심사 : 2014. 08. 08(금)

* 최저가 입찰(1부당) 3개 업체 선정 / 2개 업체 미만 입찰 시 자동 유찰

나. 2차 - 설명회 (1차선정 3개업체) : 2014. 08. 12(화) 16:00 우당관 3층 국제회의실

- 학교로 제출한 서류 및 견본품을 1차적으로 심사하고, 업체에서 제출한 인쇄 계획 및 견본품을

중심으로 설명회를 실시함 (3개 업체 선정해서 설명회 실시)

5. 심사방법

가. 1차 : 서류심사 (평가항목에 의거 서류심사 후 3개 업체 이내에서 2차 설명회 참가자 선정)

나. 2차 : PPT 설명회 심사 (업체별 20분 이내) - 회사소개 및 앨범제작 제안, 가격 제시 등

(평가위원 심사를 거쳐 최고 득점업체를 우선 협상 대상자로 선정)

다. 3차 : 낙찰업체와의 앨범 단가 최종 협상 및 계약체결

6. 협상 및 낙찰자 결정

가. 협상범위 : 협상 대상자로 선정된 업체가 제안한 사업계획서를 기본으로 하여 앨범선정위원회에서 권유한 사항 등을 협상 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

나. 협상순서

- 협상 대상자가 협상 내용에 대하여 합의할 경우, 차 순위 협상 대상자와 협상을 실시하지 않음

- 협상 대상자와 협상이 결렬되면 협상 대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위자와 협상

- 대상자와 협상을 실시하고, 협상이 결렬되면 순차적으로 다른 협상 대상자와 협상을 실시

다. 제안서 및 앨범제작 시안, 가격 등의 평가 협상 결과는 일체 공개하지 아니함.

7. 계약조건

가. 업체의 파산 등으로 앨범제작의 어려움이 발생할 시 업체는 신속하게 이를 학교에 통보해야 하며,

제작중단 발생 시 업체는 앨범제작과 관련한 일체의 사진원판 등을 학교에 반환해야 한다.

나. 앨범의 품질에 하자가 발생한 때에는 제작업체에서 일체 책임지고, 이에 따른 모든 경비를 부담한다.

품질하자의 판단은 학사지원처에서 심의하며 품질 하자의 판단 기준은 계약시 제시한 사양서 및 제시한

견본품을 참고 한다.

다. 계약상대자는 졸업앨범의 제작시에 앨범제작과 관련한 제반사항(제작방향, 제작일정등)에 대하여

학사지원처장과 협의하고, 최종 인쇄 전에 인쇄물의 품질을 확인 후 제작하여야 한다.

라. 계약시 완성된 앨범 납품기한 및 검수 날짜를 협의하여 정한다. 단, 납기 지연에 대하여는 지방자치

단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률시행령 제90조에 의한다.

마. 납품 부수는 증정용을 포함하고 증정용 앨범은 각 학교보관용 등 50부로 한다.

바. 학생 개인 사진촬영 후 사진의 상태에 따라 에서 재촬영을 요구할 경우에는 특별한 사유가 없는 한

재촬영에 응하여야 한다.

사. 앨범 납품시 앨범제작에 관련된 사진 원판은 학교에 제출하고 이에 대한 모든 사항은 학교에 무상

이전한다.

아. 견본품과 품질에 차이가 있어 재색분해 및 재인쇄 요구 시에는 요구사항을 수용하고 재작업을 한다.

자. 업체는 앨범에 필요한 학교의 학사일정에 따른 각종 학교행사 내용에 대하여 숙지하고 충실히 촬영

에 임해야 하며, 학교행사 등 출장촬영에 소요되는 제비용은 업체에서 부담한다.

차. 앨범대금은 추후 희망 학생 수로 정산하며, 대의원회와 디자인연구소 검수완료 후 청구서류에 의거

계좌 입금한다.

카. 합리적인 사유 없이 요구사항을 거부할 경우에는 계약금액의 10%를 공제할 수 있다.

타. 본 사양서에 기재되지 아니한 사항은 쌍방이 협의하여 결정하되, 상호 의견이 일치하지 않을 때에

는 학교의 의견에 따른다.

8. 기타사항

가. 등록참가업체는 공고문 및 사양서 등 등록에 필요한 모든 사항에 대하여 등록참가전에 완전히 숙

지하고 등록에 임하여 주시기 바라며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 등록참가업체에

게 있다.

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에관한법률시행령 제39조의 규정에 의한 경쟁참가 자격이 없는

자의 등록 및 제시한 등록참가 조건에 위배된 경우는 무효로 한다.

다. 낙찰자로 선정되어 계약을 체결한 이후에도 기 제출한 서류가 허위 또는 사실이 아님이 밝혀질 경

우에는 계약을 무효로 한다.

라. 입찰과 관련한 어떠한 경우라도 금품수수, 향응, 접대를 하거나 받을 수 없으며, 이와 관련한 사실

이 적발되거나 사실로 밝혀질 경우에는 계약취소는 물론 향후 10년간 입찰참가를 제한한다.

마. 모든 평가결과 및 내역에 대하여는 공개하지 않으며, 업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

바. 제출한 서류는 일체 반환하지 아니하며, 미제출로 인한 불이익은 책임지지 아니한다.

사. 사업자 선정결과는 유선으로 개별 통보하며, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략한다.

아. 기타 자세한 문의사항

학사지원처 Tel 031) 570-9543 / e-mail : hcyoon@kbu.ac.kr

2014. 08. 04

경 복 대 학 교 총 장